随着公司生产规模不断扩大，信息化逐步成为助力各模块提高管理水平、执行效率的重要工具。为提升产成品库存管理水平，适应公司高速发展的趋势，美味鲜阳西生产基地于2020年7月正式成立项目组，推动阳西仓库准实时库存管理系统建设。历时138天的紧张筹备和建设，项目顺利完成了需求调研、方案设计、系统实施、培训测试及系统试运行等阶段性工作，并在2020年12月7日正式上线。
仓库准实时库存管理系统涵盖了入库管理、出库管理、产品盘点管理、生产/销售数据同步、统计报表等模块，分别通过流程电子化，配货锁库，业务系统间数据交互等功能，多方面改善了现有库存管理存在的过度依赖人工操作，发货管理效率不高的现状。截至目前，系统运行稳定高效，业务模块反馈良好，大大提升了仓库运营管理效率。
单据流程电子化，数据计算零错误
以往库存盘点、产品发货、调拨、变更、领用等一系列操作均需要人工填写纸质单据，并进行登记、计算。传统的操作方式不仅效率低下，而且容易因计算失误出现登记错误等。仓库准实时系统上线后，将原有人工操作的表单转移至线上，通过设置预设规则进行自动计算和线上审批，在节约纸质单据的同时，有效提高了业务效率，确保数据准确性，同时线上操作的每个节点都将被记录，做到所有单据审批流程透明及可追溯。
配货锁存小功能，业务效果作用大
系统上线前，仓库下订、配货、发货主要通过线下联系，在单量较大或集中发货时，常会因沟通不到位，出现产品缺货，需修改订单的情况，延误了产品正常发货。为有效解决缺货改单问题，仓库准实时系统新增配货锁存功能，系统将生产任务与库存数据相结合，自动演算仓库当前的可发货数量，为营销订单提供准确的库存信息，并实现下单锁库功能，确保产品不会被二次下单，针对性地改善了缺货改单情况，提高仓库发货效率和精准度。
系统间数据互联互通，整体运行高效流畅
作为公司信息化建设的重要一环，仓库准实时系统与NC系统、营销系统、质量追溯系统实现了数据实时对接，贯穿跨业务模块间的各操作流程，达到产销数据互联互通，进一步打通了生产、销售和发货的业务壁垒，促进整体业务的高效、流畅运行，为公司产销数据分析和策略部署夯实基础。
仓库准实时系统是仓库管理信息化的重要一环，同时也是公司信息化建设的战略布局之一。随着公司信息化、自动化生产经营模式的推进，未来信息化建设将遍布公司各业务模块，支撑公司不断优化各项流程，提升经营管理质量，助力公司快速发展。
——美味鲜阳西生产基地 康毓凯/文 姚少凡/图
中山阳西两地项目组成员召开线上会议
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